Administratief ondersteuner Facilitair en Huisvesting Nieuwegein

Nieuwegein

Thuiswerken doen wij ook

24-36 uur per week

Weet jij overzicht te creëren als administratieve ondersteuner en heb jij oog voor detail. Heb jij talent voor plannen en organiseren? En wil jij werken in een organisatie waarin je ertoe doet? Dan ben jij waarschijnlijk onze nieuwe collega?

Werken in een organisatie waarbij diversiteit en vitaliteit hoog in het vaandel staat wil toch iedereen. Binnen Humanitas DMH vinden wij het belangrijk dat jij lekker in je werk zit, je happy voelt en blij bent met je werk- en privé balans want alleen op die manier kan jij de beste ondersteuning bieden aan je collega’s !

Ben jij die duizendpoot die wij zoeken? Lees dan verder!

Jouw werk doet ertoe

Maar liefst 80 locaties, ruim 1300 medewerkers en 3300 cliënten verwelkomen jouw inzet en daadkracht als het gaat om de ondersteuning in dagelijkse en periodieke werkzaamheden van de afdeling Vastgoed & Facilitair. Je weet als geen ander mensen op weg te helpen, te woord te staan en administratief ondersteunende taken uit te voeren. Je plant bezoeken van leveranciers op locaties en administreert welke vervolgacties hieruit voortkomen. In één overzicht kan jij aan de adviseur huisvesting laten zien wat er speelt binnen de locaties. We weten zeker dat de taken bij jou in goede handen zijn en je pakt zaken zelfstandig op. handen zijn en je pakt zaken zelfstandig op. Regelmatig stem je af met onze Adviseur Huisvesting en Adviseur Facilitaire Zaken en in samenwerking met hen zorg jij er onder andere voor dat de locatielijst van de organisatie op orde is.

Is dit waar jij blij van wordt?

• Met jouw organisatorische kwaliteiten ontlast je ons op het gebied van binnenkomende telefoontjes en afhandeling hiervan
• Het maken van afspraken tussen locaties en leveranciers
• Verwerken van mail en aanvragen via tickets
• Contact met veel verschillende partijen (o.a. collega’s, leveranciers, externe).

Wat neem je mee?

• Je bent open en makkelijk in contact binnen en buiten de organisatie
• Je kent geen nee, je weet altijd een oplossing te vinden
• Werk- en denkniveau op mbo 3 - 4 niveau
• Office 365 kent geen geheimen voor jou
• Ervaring met TopDesk is een pluspunt
• Je bent breed en flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij jou

Bij ons krijg je alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Wij geloven namelijk in de kracht van een vitale en gezonde, gelukkige medewerker. Zo kan jij echt het verschil maken binnen HDMH. Onze humanistische achtergrond is voelbaar, zit in ons DNA en dat maakt dat wij oprecht in jou als mens geïnteresseerd zijn. Iedereen is uniek. Juist de verschillen tussen mensen helpen ons om nog beter bij te dragen aan het geluk van onze “Bram” (onze cliënten, medewerkers en dus ook jouw geluk!). En dat dragen wij ook uit in onze dienstverlening. Samen, naast elkaar en vanuit eigen regie en verantwoordelijkheid.

Wat kan je nog meer verwachten?

• Salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring, cao gehandicaptenzorg
• Een warm welkom in een enthousiast en gedreven team, wij zijn benieuwd naar jouw ideeën en inbreng
• Een contract voor 7 maanden in verband met zwangerschapsvervanging. Zijn we hierna beide enthousiast dan gaan in we in gesprek om het contract te verlengen
• Ruimte en aandacht voor jou als medewerker en je ontwikkeling
• Uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerken, een meerkeuze systeem flexibele arbeidsvoorwaarden, PBL-uren (extra vrije tijd).

Wil je meer weten?

Vragen stellen mag altijd. Je kan altijd even bellen of whatsappen met Denise Stooker, Coördinator Facilitair & Huisvesting (06-21292080) of Jivika van Loenen, Adviseur Facilitaire Zaken (06-55335826).

Een lange brief hoef je ons niet te schrijven. Geef kort aan wat je komt brengen, waar jij enthousiast van wordt en natuurlijk ook wat je bij ons komt halen. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Het kan dus zijn dat deze vacature al voor de einddatum vervuld is.

De vacature sluit op 5 januari 2025

Is deze vacature toch net niet wat jij zoekt? Maar ken je wel iemand die hierop past? Stuur hem dan gerust door in je eigen netwerk.

Tot snel!

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een diploma- en/of referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een noot voor externe bureaus: wij zijn zelf in staat onze vacatures ingevuld te krijgen. Bellen of mailen voor bemiddeling is dus niet nodig!